Fax ainda é usado hoje em dia? Entenda
Enviar um documento impresso usando apenas uma linha telefônica pode parecer uma ideia ultrapassada para a maioria das pessoas em 2025.
No entanto, essa prática ainda resiste em determinados setores da sociedade. Estamos falando do fax, uma tecnologia que foi essencial durante décadas e que, surpreendentemente, ainda não desapareceu totalmente.
Apesar da digitalização dos processos de comunicação, continua presente em hospitais, repartições públicas e até no setor jurídico. Neste artigo, vamos entender como essa tecnologia funciona, por que ainda é utilizada, e qual foi seu impacto histórico.
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O que é o fax e como ele funciona?
O fax (ou fac-símile, do latim fac simile, “fazer semelhante”) é uma tecnologia que permite a transmissão de cópias físicas de documentos através da rede telefônica analógica. Seu funcionamento é simples, mas engenhoso.
Entenda o processo de envio por fax
- O documento é escaneado no aparelho remetente;
- A imagem é convertida em sinais eletrônicos;
- Esses sinais são enviados pela linha telefônica;
- No outro lado, o aparelho receptor imprime o documento.
A operação toda se assemelha a uma mistura de telefone, scanner e impressora, trabalhando em conjunto para garantir uma cópia fiel do documento original em poucos minutos.
Origens do fax: tecnologia mais antiga que o telefone
Pouca gente sabe, mas o conceito surgiu antes mesmo da invenção do telefone. Em 1843, o escocês Alexander Bain registrou a primeira patente de um dispositivo capaz de transmitir imagens por telégrafo.
Evolução até a modernidade
Outros inventores, como Giovanni Caselli e Arthur Korn, contribuíram com melhorias no sistema, tornando possível a transmissão de textos e imagens com maior precisão. Mas foi apenas no século XX que ele ganhou força como solução corporativa.
A revolução da Xerox
Em 1964, a Xerox lançou o LDX (Long Distance Xerography), sistema que marcaria o início da era moderna. Esse avanço permitiu transmissões mais rápidas e confiáveis, abrindo caminho para o crescimento do equipamento nas décadas seguintes.
A era de ouro do fax: dos anos 1980 aos anos 1990
Durante os anos 1980 e 1990, ele se transformou de uma tecnologia cara e exclusiva em item quase obrigatório nos escritórios e até nas casas.
Crescimento acelerado
No início dos anos 1980, apenas 25 mil aparelhos estavam em uso no mundo. Pouco mais de uma década depois, esse número saltou para mais de 5 milhões de unidades somente nos Estados Unidos. Ele era sinônimo de agilidade e eficiência.
Usos mais comuns
- Empresas usavam o fax para contratos, pedidos e comunicações internas;
- Órgãos públicos o utilizavam para notificações e processos;
- Bancos faziam operações por fax;
- Pessoas comuns enviavam cartas, desenhos e até receitas médicas.
A tecnologia era confiável?
Sim. Apesar de simples, o modelo era bastante confiável, e a possibilidade de confirmar o recebimento tornava-o uma ferramenta valiosa. Muitas transações comerciais eram consideradas válidas apenas com o envio de um fax.
Por que o fax caiu em desuso?
Com a chegada da internet, do e-mail e das soluções em nuvem, ele perdeu sua relevância em muitos contextos.
As desvantagens do fax tradicional
- Custo de manutenção: Toner, papel e assistência técnica eram gastos recorrentes;
- Qualidade de impressão: Os primeiros aparelhos usavam papel térmico, que desbotava com o tempo;
- Velocidade limitada: Embora fosse rápido na época, ele não competia com o envio instantâneo de e-mails;
- Infraestrutura analógica: O uso de linhas telefônicas exigia uma rede que hoje está em desuso em várias regiões.
Mas o fax ainda existe?
Sim. Em pleno 2025, o fax ainda é utilizado em diferentes partes do mundo, embora em escala bem menor e com novos formatos.
Fax em hospitais e consultórios médicos
O setor da saúde, especialmente nos Estados Unidos e Japão, ainda depende bastante deste modelo. A principal justificativa está na segurança dos dados. A transmissão via linha analógica é menos suscetível a ataques cibernéticos, algo crítico em tempos de vazamentos de informações.
Fax no governo japonês
Até recentemente, o governo japonês exigia o uso dele para determinados tipos de documentação oficial. Embora medidas de modernização estejam em andamento, o fax continua como uma exigência cultural e legal em alguns contextos.
Escritórios de advocacia e imóveis
Alguns escritórios jurídicos e empresas do setor imobiliário também mantêm aparelhos de fax ativos, seja por exigência de clientes, seja por facilidade operacional em processos antigos.
O novo fax: mais digital, menos analógico
A tecnologia evoluiu. Hoje, é possível enviar um fax sem precisar de um aparelho físico. Plataformas como eFax, HelloFax e MyFax permitem o envio de documentos por meio de:
- E-mail;
- Aplicativos de celular;
- Plataformas web.
Fax digital: como funciona?
- O usuário digitaliza ou anexa um documento em PDF;
- O sistema converte o arquivo para o formato compatível;
- O destinatário recebe como se fosse comum, mesmo que use um aparelho físico.
Vantagens do digital
- Dispensa papel e toner;
- Mais rápido e acessível;
- Segurança aprimorada com criptografia;
- Compatibilidade com processos legais e burocráticos.
Por que algumas pessoas ainda preferem o fax?
Segurança
Ao não depender da internet, ele é imune a vírus, malwares e ataques online. Em contextos de alta sensibilidade de dados, essa vantagem é significativa.
Simplicidade
Para quem não é adepto das novas tecnologias, um aparelho é mais fácil de operar do que plataformas digitais complexas. Em regiões com pouco acesso à internet, ele ainda pode ser a única forma prática de enviar documentos.
Baixo custo para operações simples
Manter um aparelho em funcionamento pode ser mais barato do que contratar serviços de nuvem ou sistemas sofisticados, especialmente em pequenos escritórios ou zonas rurais.
Fax é obsoleto ou clássico funcional?
A resposta depende do ponto de vista. Para a maioria das pessoas e empresas, é uma tecnologia ultrapassada, superada por soluções mais modernas. No entanto, ele ainda cumpre um papel funcional em nichos específicos.
Mesmo que seu uso continue caindo ano após ano, não está completamente morto — ele apenas se transformou. Em muitos casos, o envio de documentos ainda exige formatos que pode fornecer com simplicidade e segurança.
Conclusão
O fax pode não estar mais presente no cotidiano da maioria das pessoas, mas sua influência histórica e sua persistência em nichos essenciais mostram que ele ainda tem seu lugar.
Em 2025, seja em forma analógica ou digital, sobrevive como um exemplo claro de que tecnologia útil nunca desaparece completamente — ela apenas evolui.